نکته مدیریتی روز– ۴

در جلسات قاطع باشید

جلسه بدون نتیجه، وقت تلف کردن است. با این حال، خیلی از جلسات به نتیجه نمی رسند زیرا مذاکرات به‌جای تمرکز بر موضوع‌ها، حول موضوع می‌چرخد. به‌منظور حصول اطمینان از وقوع تصمیم‌گیری و اقدام توسط افراد، نیاز دارید تا مذاکره ای سازنده داشته باشید. در اینجا چهار ویژگی وجود دارد که هر جلسه ای بایستی دارا باشد:

آزاد. نتیجه جلسات شما نبایستی از پیش تعیین شده باشد. سوالاتی همچون ” چه چیزهایی را داریم نادیده می گیریم؟” حاکی از جستجوی صادقانه برای دیگاه‌های تازه است.

صمیمانه. افراد را تشویق کنید تا از اختلافاتشان صحبت کنند. وقتیکه افراد عقاید واقعی شان را ابراز می کنند، بهره وری افزایش می یابد.

دوستانه. راحت باشید. مذاکرات بایستی از پیش نانوشته و همراه با سوالات صادقانه و خودجوش باشند.

قاطع. هرکس بایستی جلسه را در حالیکه می داند دقیقاً از او انتظار انجام چه کاری می رود، ترک نماید.

Management Tip of the Day – 3

Encourage Decisiveness at Your Next Meeting

Meetings without outcomes are a waste of time. Yet, many meetings fail to produce results because the conversation circles around the issues rather than focuses on them. To make sure decisions happen and people take action, you need to have a productive dialogue. Here are four things every meeting should be:

       Open. The outcomes of your meeting should not be predetermined. Questions like, “What are we missing?” signal honest searching for alternative perspectives.

       Candid. Encourage people to air conflicts. When people express their real opinions, productivity increases.

       Informal. Keep it loose. Conversations should be unscripted with honest questions and spontaneity.

       Conclusive. Everyone should leave knowing exactly what they are expected to do.